Senior Executive
Assistant / Customer Relations Director
Combining
responsibilities of Head of Customer Relations Department and Senior Executive
Assistant to CEO, while dealing with all aspects of organising a wide range of
events in London.
Key Senior
Executive Assistant responsibilities:
oInvolved
in all aspects of CEO’s business and personal life, constantly dealing with
confidential and highly sensitive issues in a professional manner
oComplex
diary management
oDeal
effectively with incoming correspondence, draft replies, suggest action and
ensure follow up
oFilter
and manage contacts with internal/external people, whether by post, email,
phone, or in person
oMaintain
all aspects of accounts payable/receivable
oArranging
and booking extensive international and domestic travel, including booking
taxis, flights, hotel rooms and restaurants, arranging meetings with promoters
and artists, organising
visas and concert tickets, and providing a full travel pack for each trip
oMonitor
the international media and report to CEO
o Screen and
interview employment candidates, train and supervise junior staff
Перевод
Опыт работы
XXX,
ЛОНДОН
Помощник руководителя / Директор по
управлению
отношениями с клиентами
Совмещение обязанностей Начальника
отдела управления отношениями с клиентами и Старшего референта Генерального
директора, обеспечение всех аспектов организации широкого спектра мероприятий в
Лондоне.
Основные должностные обязанности
Старшего референта руководителя:
oУчастие
во всех аспектах деятельности Генерального директора, включая личные вопросы,
постоянное обеспечение решения конфиденциальных вопросов на профессиональном
уровне
oРегламентирование
сложного распорядка дня
oРабота
с входящей корреспонденцией, подготовка проектов писем, предложений по решению
различных вопросов, обеспечение контроля и обратной связи
oОтбор
и организация внутренних/внешних контактов по почте, электронной почте, телефону
или лично
oКонтроль
всех аспектов, связанных с дебиторской/кредиторской задолженностью
oОрганизация
и бронирование разнообразных поездок по стране и за рубеж, включая заказ такси,
бронирование авиабилетов, номеров в отелях и столиков в ресторанах, организацию
встреч с агентами и артистами, оформление виз и бронирование билетов на
концерты, обеспечение всем необходимым для конкретной поездки
oМониторинг
международных СМИ и ознакомление Генерального директора с соответствующими
материалами
oОтбор
и собеседования с соискателями по поводу трудоустройства, обучение и контроль
работы младшего персонала